下面就是我设计的一张客户日记模版: 蒙汉岳的客户日记 前瞻记录 (见客户前理顺工作内容,达成目标,参考并填写前瞻记录部分) 用户调研: 第一次接触:时间 客户姓名 地点 调研表 【前面有□号的是需要完成后打勾的项目,为了避免遗忘,在'反思回顾'阶段时,需要再次检查确认一遍,没完成的项目要记录下来,标注原因】 1、预算访谈: □ 客户自己说的想花的货币成本: 记录: □ 客户想花的时间成本: □ 客户想花的注意力成本(想不想操心,操心到什么程度): □ 我自己对这个客户成本的判断:(一定要写出自己的看法,对后期锻炼自己的判断力超有用) 2、项目状况: □ 项目基地调研,收集现有的状态数据(包括量尺寸、拍照片等) □ 项目直观的优缺点 □ 客户家庭对项目的具体想象和期望(越详细越好) □ 明确项目的可能性 (什么能动,什么不能动,有哪些可能性?) 3、家庭结构访谈: □ 客户的家庭成员结构(明确谁来使用) □ 客户的家庭决策结构(明确谁来拍板) □ 客户总体的阶层,这个阶层的喜好 □ 家庭结构未来会有变化吗? 4、客户生活方式访谈: □ 客户的性格判断(决策人和影响人的) □ 客户家庭成员喜好 □ 客户家庭成员的生活习惯 尝试画出每个家庭成员的生活故事时空轴 (这样你能对客户家庭生活起居有一个具象的认识,对空间的使用频率,家庭成员之间如何交流会有更科学的认知。生活故事时空轴线图怎么画?看这篇文章 《该怎么用设计讲故事》) □ 现在在生活中遇到的痛点。(旧房改造要问为什么改造,新房入住要问为什么换房,以及过去的生活痛点。总之,找到是什么驱使客户改变了居住行为。)
5、客户洞察: □ 他/她没有说,但你注意到了什么细节。 □ 你觉得未来拿出设计来,能打动他/她的点在哪?(找到建立信任的突破口) □ 他/她在意什么? □ 打动客户的情感突破口在哪? □ 整理出一个需求/问题列表。 需求/问题列表
【人类的所有问题基本都可以分为这三类,家庭生活问题也不例外。 恢复原状的问题:指的是原来表现很好,不存在这个问题,现在随着环境时间的变化,问题出现了,比如有病了去看病就是恢复原状的问题。 未雨绸缪的问题:指的是问题目前还没发生,如果放任不管就会发生,要着力避免这个问题的发生,比如我们提前做的预处理,都是属于这个问题类型。 自我实现的问题:指的是追求性问题。理想还是要有的,所以还要努力,总的来说就是为了实现理想而需要解决的问题。】 6、预约下次见面时间,商定下次见面时讨论的内容和要出席会面的人员。 (如果没有见到决策人,可以利用这个机会约见)
反思回顾 (和用户告别后,马上要反思检查填写的) 1、逐项检查访谈项: □ 预算 □ 家庭 □ 客户 2、见到决策人了吗?(没见到的话怎么约?) 3、反思记录: ①、完成的要在访谈表上打勾,并且记录下来访谈内容。 ②、没有问出结果的,要记录下来,下次可以再次沟通。 ③、还要思考为什么客户不愿意透露这方面的信息。 服务态度反思: 1、自己的言谈举止是否恰当,是不是符合一个值得信赖的人的形象? 记录:(记录下来哪里不好。) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案。) 2、自己的表达是否逻辑清楚,立场鲜明,表达专业? 记录:(记录下来哪里不好。) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案。) 3、有没有能给客户留下自己主动积极的行为? 记录:(记录下来哪里不好。) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案。) 总结: 总体这一次和客户接触哪些地方做的不好? 为什么? 如何改正? 感悟: 有什么出乎我意料和想的不一样的事?
前瞻记录
第N次接触: 时间 客户姓名 地点 (第N次见客户前理顺工作内容,研究参考并填写) 1、这次见面见到的是决策人吗?(思考,如果见到的不是决策人,还有必要会面吗?) 2、明确这次见面要达成的目的 □ A目标 □ B目标 □ C目标 3、这次要做到和注意的:(检查上次客户日记里记录的总结,把如何改正那部分内容罗列在数字列表中) □ 1、 □ 2、 □ 3、 □ 4、 【①、也可以把上次客户日记里的反思部分复制下来,放到这里。见客户之前参照,保证这一次见客户会根据上次的反思,刻意练习。 ②、也可以把上次没有调研出来的不了解的客户信息,这次罗列出来,争取了解更多信息。】 ……至此您已经岳读了全文的4/5 4、汇报设计方案 (对照问题分类列表,把客户生活中的痛点问题、预防性问题、理想性问题,了了分明的体现在设计意图当中,并观察客户反馈) 5、再次沟通成本 资金 时间 精力 (有些客户在意钱,有些在意时间,有些在意精力,因人而异) 6、争取收定金。 7、预约下次见面时间,商定下次见面时讨论的内容和要出席会面的人员。 (和用户告别后,马上要反思检查填写的。)
反思回顾
1、根据客户反馈逐项检查自己的调研和自己的设计是否都考虑全面。 客户对方案特别感兴趣的地方: 为什么? 客户对方案觉得不好的地方: 为什么? 反思改进: 前期预判的情感突破点正确吗? 2、我判断的预算和客户这次面谈的预算信息是否准确?为什么? 3、检查【这次要做到和注意的】项目是否都做到完成? 没有做到的,没有完成的,原因是什么? 4、收到定金了吗? 如果没有收到,为什么? 怎么改进? 5、服务态度反思: ① 自己的言谈举止是否恰当,是不是符合一个值得信赖的人的形象? 记录:(记录下来哪里不好) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案) ② 自己的表达是否逻辑清楚,立场鲜明,表达专业? 记录:(记录下来哪里不好) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案) ③ 有没有能给客户留下自己主动积极的行为? 记录:(记录下来为什么没有) 如何改进:(分析为什么不好,什么原因造成的,再拿出改进方案) 6、总结: 总体这一次和客户接触: 哪些地方做的好? 为什么? 哪些地方做的不好? 为什么? 如何改正? 有什么出乎我意料的事? 7、感悟: (感悟不要见过客户一次,记录一次。最好每天都回顾自己的谈客户经历,随时有感悟随时记录下来。) 注:【这个日记模版,从第一次见客户,使用一个特殊的模版开始记录,第二次以及以后的N次,都重复使用一个模版记录】 【客户日记每次见客户要记录是必须的,而每天记录自己的谈单感悟和反思更是必须的,所以才叫日记】 【每次见客户的记录都有两个部分组成,一个是见客户前要理顺的前瞻部分,一个是见客户后要反思的回顾部分。】‘ @蒙汉岳
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