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第三节 签订流程

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功勋奖章

发表于 2011-11-28 14:26:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
作为家装公司签单的主要人员,设计师要对合同有充分的把握的能力,除要对合同内容非常熟悉之外,还应正确把握签订合同的流程。
一般来说,签订合同的流程如下:
客户沟通——达成意向——准备资料——合同解说——签订合同——签订附件——递交合同——合同存档

在客户有意向签订合同的时候,设计师要提前准备好相关资料,把合同及其全部附件(包括图纸、预算、材料单、质量标准等)准备齐全,以免签合同时手忙脚乱。
在签订合同前,一定要让客户通读合同,充分理解合同的各项条款,必要时设计师要给客户详细解说合同。
合同附件是合同的一部分,而且比合同本身还重要,因此,附件也一定要和客户详细说明,要求客户充分理解。
签订合同的同时,应将合同所有附件一并签订,签订完毕,还要再检查一遍,看有无漏签的文件或地方。
家装公司应准备档案袋,将与客户签好的合同及附件整理好装进档进档案袋中,并请客户确认无误后转交给客户一份,要求客户妥善保管好合同。
设计师签守合同后,应在第一时间将合同递交公司主管人员存档,以免丢失。
永无止境
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