规范定点材料配送的规定

猎人

规范定点材料配送的规定
   为规范材料配送，公司于XX年XX月成立材料部对装饰材料进行统一配送，在保证施工质量、保证多年保修责任及和维护公司品牌方面起到显著效果。但是近几个月屡屡出现个别分公司人员为谋取私利，擅自进行装修材料外购进行装修，装修产生质量问题却让公司承担维修、保修责任，严重损害公司形象和消费者利益，为了保证供应材料质量和材料配送的正常运转，现规定如下：
    1、分公司每个工地允许零星材料200元外购费用，（包含油漆、木线、板材、木料、五金、扣板、水电），玻璃、石板、石膏线需由公司总经理与工程副产品经理指定。
    2、总公司查帐时若出现不是材料部配送工定点供应商材料，一经查实，该批材料款不予结算、另在工程结帐时扣除购买材料同等金额用做质量保证金，且对签字认可的相关负责人各外罚4000元。
    3、因各地市场情况差异，也考虑到材料部配送能力限制，分公司若因配送不便等特殊情况确需长期定点外购材料供应商，需报各材料部及总公司审批同间备案。
    4、所有分公司定点材料均由施工员在材料发票或收据背后签字认可，工程部经理、分公司总经理2人审核、分公司所属材料部核实后至各分公司财务报销做帐。
    5、各个分公司财务不得对未经审批的定点材料开发票或收据进行报销，材料部财务人员只允许报销经过材料部负责人核准之定点材料费用，若出现单据不符合报销规定，将处以财务报销当事人2000元罚款。
    6、分公司财务需每月对分公司进场工地数量和外购材料品种进行汇总于每月2号报各地材料部备案核查。
    7、所有经材料部审核材料在施工期和保修期内产生的一切质量问题面造成的损失均由材料承担。
    8、本规定自即日起执行，解释权归属总公司材料配送中心，凡本制度未列明事项一律不得操作。