[转]预则立不预则废----设计在项目管理中的关键作用

17zuan

中文摘要：

项目管理做为独立的专门学科，因其突出有效的项目分析方法，日益引起社会各界的重视。项目设计是项目落实的必要前提和项目流程的重要组成部分。项目的可行性分析是人们在长期劳动实践的基础上对规律进行提炼升华的智慧结晶，优秀的项目设计分析对项目投资的收益盈亏起着举足轻重的作用，项目设计包括项目设想和项目计划两大部分，设想是目标，计划是目标实现的过程安排。场地设计是预先对项目进行过程对工作场所的要求进行设想计划,因此也更需要一套行之有效，全面系统，权威性强的项目设计管理措施。德易风行设计公司通过对当前国际流行的项目设计管理方法进行学习分析并结合本企业自身经验，逐步形成一套行之有效的立足本企业的项目场地设计方法，在为北京高新技术企业所做的项目场地设计方案屡屡中标，在同行业中居领先水平，令国内外同行刮目相看。
Abstract:
As an independent specialized course, the project management arouses more and more recognition increasingly of social public for its analyzing method outstanding and valid. The project design is the necessary premise of the project implementation and the important component part of the project processes. The feasibility analysis of the project is the intelligence crystal that the people carries on refining and sublimating the regulation on the foundation of the long-term labor fulfillment. The excellent project design analysis make a prominent function on the profit and loss income of the project invest . The project design includes the project assumption and the project plan two important parts. The assumption is the target, the plan is the arrangement of the target realizationed. The place design is a request of the work place when an project is carring on there, so it also needs a set of design and project management measure which is effective, overall and systematical , strongly authoritative. The OA design corporation studies the current international popular method of project design and project management with analysis and combine it with the experience of this enterprise own, gradually becoming a set of mothod on project place design which is effective and established in this business enterprise own easily. Because it win repeatedly at the design of project place for high and new technique enterprises in Beijing, the OA design corporation takes a one-up place among this industry and makes the people who engage this industry native and overseas looking us with new eyes.
关键字：项目管理，项目场地设计，设计程序
Key words : project management, project sitework design, design procedure

  项目管理做为独立的专门学科，因其突出有效的项目分析方法，日益引起社会各界的重视。北京德易风行设计公司是新崛起的企业项目场地规划设计的专业公司，在项目设计体系导入方面居国内领先水平，在项目设计应用中结合设计行业和本企业自身情况，将项目管理体系的九大知识领域理论方法做了形式上的归纳整理。项目场地设计的目的是通过对项目内容和投资情况的深入了解，为高新技术企业提供项目场地的顾问咨询设计服务，满足项目场地方面的需求，符合适用，经济，美观的标准。项目场地设计必须依据项目管理的阶段性项目内容进行。不同的项目，相同项目不同的阶段，所需求的场地空间类型是不同的。德易风行设计公司根据客户所需组建设计小组，实行小组经理负责制，从场地规划，工作人员分布，电气设备，企业视觉识别系统，办公自动化控制等方面进行综合考虑，用量化方法使原本抽象模糊的场地设计思维过程成为数码指标，为项目的准确实施提供周到详实的场地数据。
  项目场地设计小组是为项目服务的。一个项目的周期包括：项目启动，项目设计，项目实施，项目监控，项目收尾五个阶段。从项目场地需求上分为办公空间，生产空间，销售空间，接待空间，产品展示空间，服务空间，会议空间，储藏空间等类型。每种类型的空间又依据使用对象和功能需求不同对材料，工艺，色彩，照明，电气，装饰，家具等有不同的环境要求标准，不同的项目阶段和不同的项目内容其所需工作环境大相径庭，因此要求小组经理具备为客户做需求定位的能力，这也是组建设计小组团队，考评设计方案优劣的前提条件。
  德易风行设计公司将项目管理知识应用于企业内外两方面。一是将项目管理知识应用于服务客户端的项目场地顾问，咨询，设计。二是针对本企业自身设计工作的项目管理。

项目场地设计

  场地设计是项目总体设计的重要组成部分。一个项目的任何过程都是在与之相应的空间环境中完成的，比如高效项目团队进行工作讨论时对会议室提出的环境要求是私密性强，有隔音吸音要求，视听功能，多媒体演示功能，远程会议系统，录音录像，信息传输功能，环境色彩协调，照明柔和，空调通风设备齐全等。高效率现代化的工作方式对项目工作场地的功能要求日益提高，设备先进环境舒适的工作场所更能吸引投资人和加盟者，也能起到提高工作效率，稳定人心，增加团队自信力的积极作用。项目场地设计包括布局设计，设备设计，电器设计，照明自动化控制系统设计，综合布线设计，地域性人文景观设计，多媒体信息交换系统设计，企业视觉识别系统设计，装饰装修设计，办公家具摆放设计，保安监控系统设计，综合楼宇控制系统设计，消防专业设计，无障碍空间设计等。相信在信息科技高速发展的将来，项目场地设计会变的更加复杂与苛刻，但同时也会乐趣无穷。德易风行设计公司在商用空间设计领域一直处于国内同行业领先地位，公司在为客户进行场地设计之初就对客户端的项目投资情况，行业背景特征，人员组织情况，项目阶段进行调查了解，想客户所想，急客户所急，设计范围清晰，概念把握准确，把对项目场地设计的要求标准提升到投资者和项目管理者的角度进行分析，这就是德易风行的场地设计方案能够矢矢中的的秘诀。
在工作过程中甲乙双方因为都在使用同种项目管理程序语言，工作变的更容易沟通交流。因为在工作中的项目管理模式彼此相通，在工作中更能对客户的意图和项目工作安排做深入了解，我们的设计师往往不自觉的成为甲方项目小组中的成员，即使设计完成任务之后还在继续保持顾问咨询联络。

设计程序管理模式

  项目管理方法在德易风行设计公司内部的应用体现在阶段性目标管理，设计小组管理，设计进度管理，设计综合控制四个方面。
  阶段性目标管理指的是将设计过程分阶段制定分目标，分目标的逐步实现为总目标的实现奠定基础，比如将设计过程分为现场勘察，方案阶段，扩初设计阶段，施工图阶段，施工巡检阶段，竣工验收阶段和竣工资料整理等七个阶段，每个阶段都按照操作规程和标准工作，指令清晰，目的明确。
  德易风行设计公司针对不同的客户项目组建与设计范围和内容相适应的设计小组，实行小组长负责制，小组长就是项目经理角色，全权负责设计小组的人员组建，设计程序制定，设计进度的控制，规范制度的执行，设计制图费用的拨付，监理顾问工程师的聘请和管理等工作。这样优点是根据每个客户的不同设计特点组建项目团队，高效，专业化设计程度高，管控操作方便，难点是要求组领导有全面的管理能力，技术过硬，实践经验丰富，能快速提出设计内容相关专业工程设计要求，并要有相当的执行能力。
  设计小组管理包括组建设计小组也就是项目团队的建设，组织结构的设计、职责的分配、报告制度的方法和程序、管理观念、和承包商的关系以及人力资源管理。设计小组组织机构通常都是比较扁平的，从项目设计小组领导到最高决策机构一般不会超过两层，这使项目设计小组的最高决策人能够很快对相关事项作出反应。同时相关的职能部门很少也很小，一切都是以项目场地设计为中心的。这样的组织结构使项目管理所遇到的内部阻力很小。 职责分配上项目设计组的责任与权利的平衡是至关重要的。设计小组经理的职责是负责项目的实施，因而在项目的范围内项目经理有权作出相关的决定，而不需要通过更高层的批准，当然他也就必须为其自己的决定负责。在建筑行业，通常都有一个或几位项目主管人员，作为一个或者多个项目经理的直接上级，对项目的整个过程负责。这样的项目主管人通常都是由有经验的资深的项目经理担任。这个职位是非常重要的，可以把项目的签订和实施联系在一起，因为他对项目的整个过程负责从项目的前期到项目后评价都需要他的参与，从而保证了项目的签订和项目的实施不会产生大的脱节，使项目经理陷入难堪的境地。同时由于担任这一职位所需要的项目管理专有知识，使得项目经理能通过项目管理中的报告制度，得到很好的支持和专业的帮助。工作中我们使用最多的是报告制度，标准的报告模式的实施有利于项目设计的控制并保证整个企业的资源用于项目的实现。 在管理理念方面客户管理、风险管理、绩效评估都是广为采用的。对于设计小组的领导，越来越多的建筑企业将他们作为公司的重要财富。这样的观念能够保持一定的人员连续性，有助于企业积累更多的知识。在室内装饰工程行业分包的情况是极为普遍的，设计小组和分包商的关系也会直接影响到项目的成败。良好的合作和长期建立的信任对项目的成功很有益处，在出现未曾预料到的事件时，基于这样的关系可以使设计小组经理更加灵活地处理。
  设计小组中的人力资源管理对于组织的能力而言是非常重要的一环。新的雇员到一个新的企业总要有一个学习曲线。因而保持一定数量的小组经理是有必要的。