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发表于 2004-11-13 04:20:00
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办公室的空间区域划分
根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。
在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分, 这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。
日本著名的VOICE公司,它多年来极力维护一种新型的办公室设计--个人与集体结合方式。这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。作为一个企业的特征分析,不难发现这种交流布局的办公室, 它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性〈图〉。
VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保证了每个成员的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意见和建议;
(4)具备解决问题的能力;
(5)可以随时更换成员;
(6)有利于积蓄集体内的信息;
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;
(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标, 它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点; 经理室应有保密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。
办公家具的布置
现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连, 形成一个小组,我们可在布局中将这些小 组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。
另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙 体”
办公室设计导入CI
(一)CI及其发展
CI是英文Corporate Identity缩写。 Corporate是指企业团体,Identity则是指 身份、个性或特征。这一词组在六十年代就开始在美国使用。中文可译成“企业识别体系”。
60年代,美国的企业家意识到视觉识别计划的重要性,于是纷纷建立自己公司的企业识别形象,当时的设计公司大多为个人设计师,市场顾问公司和广告公司等。
70年代后半期,企业识别(Corporate Identity〉,视觉识别(Visual,Identity),统一设计体系(Coordinate Design System)及设计策略(Design Policy)等名词在企业的宣传品中及市场经销人员与设计师之间成为时髦的词汇。根据《美国新闻与世界报道》杂志的记载,1970年之际,纽约股票上市的公司之中,已有60%左右公司导入CI。“CI”,是一种计划,也是一种企业发展的战略。目前许多国家和地区,相继成立了研究和规划“CI战略”的机构。并对企业进行服务,以加强本国、本地区企业对外竞争能力。例如,我国台湾地区的 “自东公司”,1971年经过台湾外贸协会产品设计处以“CI战略”进行规划后,企业面貌焕然一新,第二年经营额比上年同期增长163%,使该公司的“CINCOLT',商 标很快地成为了台湾地区的三大名牌之一。
“CI”,一词在70年代才传入我国,80年代有些企业开始尝试将企业导入CI,并获得了较好效果,90年代CI战略已为多数企业所熟悉,并逐渐为我国企业界与设计界接受。
在室内装饰行业中,按CI战略的方法,也给该行业的设计产生很大的影响, 例如:广州花园酒店就制定酒店的专体色为咖啡色与米黄色,其酒店的墙面、信封、信纸、酒店介绍、各类包装等都采用米黄与咖啡二色。这种专体色的计划与应用,使室内装饰设计,也逐步推入到CI战略之中。
(二)CI战略的内容
现代企业已逐渐认识到企业自身形象在社会、大众中体现的必要性。CI设计正是以企业“识别体系”为主导,在室内装饰中,它以专体色、商标宣传和能体现企 业特色的东西来装饰,以体现企业新颖的、有特征与个性的形象。这种形象的规范化、整体化,正是CI战略在室内装饰中的部分内容之一。
所谓“企业的识别体系”就是公司通过其标志宣传和专体色等视觉要素在大众中建立起自己的形象,从而产生影响及所造成的效果的总和。这种识别体系的建立, 除了加深人们对其印象之外,还可激励职工工作的积极性和加强企业或酒店在市场上的竞争力。
CI战略的基本内容十分多,它包括: 视觉综合战略、情报战略、交流战略,而室内装饰艺术体现在CI战略之中多数为视觉综合战略。它是一种整体设计。其内容大致如下:
整体设计
基本设计体系
应用设计体系
公司标准体系产品、门面装饰、广告牌等 商标包装、室内外招牌
建筑物、车辆等 公司标准色办公用具、信笼、室内外等 公司特征制服、工具、室内外装饰等 铅印字展览会、广告、说明书
从以上这一整体设计策划内容来看,它要求所策划的视觉形象有一个鲜明的形象和强烈的个性,同时在使用中应具有一贯性,以便把公司的整体特征,反复在人的面前出现,造成不易磨灭的印象,它是一种融宣传与交流为一体的策略,并由此创造企业整体的形象。
CI战略是一种创名牌,维护名牌的手段,在视觉整体计划里涉及到室内装饰方面的内容也有不少,把商标、专体色和标准字来体现公司特征,这都是装饰业配合导入CI战略的体现。我们应该组织力量, 配合有关CI策划人员来进行室内装饰设计,从而创造公司的美好视觉整体形象。
现代办公室讲究效率化和合理化,并不断充实其办公功能,力求使每个人感到舒适与满足。提高空间效率和人员效率已成了办公室设计一个重要研究的内容。
另外,提高工作人员和来访人员的心理满足感,把办公室导入CI计划,将是办公室设计方向。
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