浅谈装饰企业和远洋装饰采购管理介绍

猎人

浅谈装饰企业材料采购管理 ——远洋装饰采购管理介绍
    公司介绍：远洋装饰工程有限公司成立于1998年，注册资金6062.5万元。公司持有建筑装饰装修施工一级、专项设计甲级资质，是中国建筑装饰协会常务理事单位、北京市建筑装饰协会副会长单位，是全国装饰百强前三十名企业。是远洋地产旗下的全国性市场化公司，2011年工程额40亿元人民币。2011年是远洋装饰精细年，我们以市场开拓为龙头，项目管理为核心，客服工作为保障，全力打造绿色精品建筑。
    公司自成立以来，随着组织的变化，项目采购模式也几经变化，由项目分散采购到公司集中采购，再到事业部管理模式。公司在年初进行事业部管理模式的改革，为实现下一步发展目标做调整，采购模式的变化是标志之一，采购实施权限放到项目部，对项目部而言，集权限义务于一体。以我的理解，此举更利于项目全面管理，采购管理是成本管理内容之一，而成本管理是项目管理的最重要的内容之一。给项目部充分授权，同时加强管控，形成分层级管理的清晰模式。公司采购及成本管理部门，职责主要为供应商管理、采购制度的制订维护、授权内招标采购管理以及战略采购管理。

采购管理模式
    公司管理体系为：公司总部---事业部—项目经理部。公司负责制订采购制度，设立采购流程，搭建采购管理信息平台，主要的职责为监管、评估及限额以上的审批。根据区域、专业及功能不同，把全国市场划分为北京、东北、西北、华北、环渤海、华东、西南、华南、幕墙、客服及综合等11个事业部，由事业部管理所属的项目经理部。责任管理主体为事业部，项目经理部为实施主体。公司设采购管理制度、供应商管理制度，招标、快速采购及战略采购工作指引，设公司信息平台，集OA、财务、HR、供应链、合同管理于一体，以保证公司正常运行。
    采购流程：施工合同-图纸-材料清单-采购方式分类-采购比价流程-合同（5万以上须签订合同）-合同履约(签订、付款、入库、结算、质保)
    采购方式：战略采购、招标采购、快速采购、直接采购，各自范围及方法不同。
    公司：审核100万以上招标，标书、入围供应商、评标结果；30万以上招标过程备案，监控所有采购活动，组织全国性战略采购。
    事业部：负责招标评标，审核100万以下招标及快速采购结果，组织区域性战略采购
    项目部：组织发起采购活动，进行采购的计划管理

招标采购管理
    公司设立采购招标委员会，建立供应商信息库；事业部设立招标小组，管理招标全过程；项目部组织招标过程。
    入围供应商过程：邀请招标，技术标确定，考察，入围审批，确定入围。100万以上公司审批，其它在事业部审批，公司备案。
    评标主体在事业部，评标结果100万以上公司审批，其它在事业部审批，公司备案。
    公司采购管理部门可参与所有的开标过程。投标单位标书、开标记录、发标、回标记录在开标两日内寄送公司总部，归档，以备审计。

战略采购管理
    根据材料的通用性，拟定战略采购计划
    针对品牌确定战略采购对象，以直接供货及通过代理商履约
    定期维护，建立沟通平台
    目的：建立沟通平台、保证品质、服务，体现成本优势
    战略采购规模：30项。
    实施：优先战略采购，再进行招标及其它采购方式。
    乌兰木伦河项目材料管理。
    大型项目材料管理，成本管理的重要性。