装饰工程公司物资采购管理制度

猎人

装饰工程公司物资采购管理制度
　　为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特制定本制度。

第一条本公司采购物资用品包括：
　　1.公司固定资产及低值易耗品；
　　2.办公用品、电脑耗材等用品用具；
　　3.工程部材料用品（另行规定）。

第二条 采购程序：
　　1.每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到采购员处；
　　2.采购员预算下月采购金额，根据物资库存现况填写《库存物资数量表》和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理；
　　3.行政部经理根据各部门库存物资进行审核，金额在       元以内的办公用品，由行政部经理签字批准；金额在    元以上的，由总经理签字批准。
　　4.总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额；
　　5.财务部备留1份后， 将剩余2份已批准之计划分别交行政部和采购员处；
　　6.行政部经理按计划安排实施采购。
　　7.采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。

第三条临时应急采购
　　1.应急采购，必须具备如下条件：
　　①部门经理核实无误，行政部经理签字批准；
　　②确认物品（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作。
　　2.采购流程：
　　①应急采购部门填写《请购单》交部门经理核实；
　　②部门经理核实无误，金额在  元以下的，交行政部经理签字批准；金额在    元以上的，交总经理签字批准；
　　③签字批准后交财务部，财务部备份1份，另2份分别交行政部和采购员。
　　3.采购员持已批准之《请购单》尽快采购回物资。

第四条说明
　　1.《物资采购计划   月报表》。一式三份，采购员（行政部）1份，财务部1份，部门1份。
　　2.《物资库存数量表》一式三份，行政部经理1份，库存1份，财务部1份。
　　3.《请购单》一式3份，库管兼采购1份，财务部1份，部门1份。