3、工作交代 展览应是某特定问题的唯一解决方法。若用其他方法如电视广告、书刊也可以解决,就不用搞展览。当决定办展后,须确定: -展览目的 -场地及面积 -综合信息 -展品 -日期和时间 -预算 这是基本的。任何变动将给设计造成很大影响。因此,一定要尽早确定,并尽量保持不变。 展览目的 说的容易。但是现实中确有很多展出者的展览目的不明。展览目的通常是: -推销 -宣传。建立某种形象,推广某种方法,使用某种产品和服务 -教育 -介绍 -娱乐 等 场地 确定具体场地前无法进行设计。虽然可以思考设计指导思想、方法等。 展览场地的差别极大,也可能是旧谷仓,也可能是现代专用展场。 展览举办场地是没有限制的,只要展出者和参观者年较方便地达到。 好的展场应是交通方便,有停车场、餐馆、厕所、有用水设施等。 要了解展场的有关情况: -交通情况。观众和展出者、货物是否可以比较方便的达到,有无停车场、装卸货物的设备; -场地面积、形状、地面负荷等; -屋顶高度,或电线、电灯的高度,屋顶结构和承重量。有无用于悬吊的设施; -自然照明。要注意日光照射情况,是否影响灯光效果,有无射进的阳光,能否遮拦; -服务设施。有无电、气、水、压缩气、排气、空调、电器设备接头等。电压、周波、电流量; -规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理,有无高度限制。注意,任何规定都必须遵守。 资料 要尽早备齐资料,包括各种想法、数据等等。第一步是向设计师提供所有情况,文字细节比不一定要完善,但是主题及表达的意思必须齐全,第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。 展品 包括展品、模型等。 了解展品的尺寸、数量等细节,以及是否易燃、易碎等特性。 还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。 展品必须事先让设计师知道,若有挑选工作,最好让设计师参与。不能等到开幕前,打开箱子,让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品,也要提供尺寸、照片。 开幕日 主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满,不可能后移,另外,宣传已做,观众会照来不误。因此,时间安排也是至关重要的。 安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子,大家都急着回家。下午也不好。 要"热情"地邀请记者,要提前放进,要提供饮料等服务。 因此,小心选择开幕日,并且不要更改。 预算 根据经验估算。 4、文字 首先要易懂,尤其是对公众开放的展览会,观众大都不那么专业。 -故事:理论、哲学不易用立体表现。要用故事,要事实,要简短。 -标题。故事应能分解。每一段要有一个题目,要简短,易懂,提纲结领。 -层次。标题吸引观众,观众按自己的兴趣、需要走入最深层。也可不分层次。但是要选定目标观众,按其水平安排深浅。 -风格。文字描述,不可主观、带有色彩。比如挂一幅画,就没必要用说明文字:"这幅美丽的…"、"赏心悦目的…"等等。要客观,给予事实。 -标签和说明。标签包含照片的关键数据,说明是简要的介绍。有一点要记住,标签及说明要与照片在同等视觉范围,即观众不必走近看标签、退远看画。标签内容顺序必须统一,比如绘画标签:画名、画作者名、画归类(油画、水彩画…)、年月、收藏号等等。必须简短、准确。 文字要与展品、与内容协调、溶为一体。 5、设计 设计是解决问题。解决问题首先必须明确问题。 规划: -公关区域,必须易于进出,易于流动,空间足够大。 -展示区域,展品区的展品、模型、说明分布要均匀,不要一部分非常有趣,另一部分十分无味。要注意安全,若有操作的展品,要与观众隔开。 -行政区域,包括办公、维修、接待、储藏等。不论展区多小,都应考虑展览人员的用地。 好的平面设计是让观众有意无意地知道身置何处,以免有失落或紧张的感觉,以便专心看展。 展示内容要有秩序,要有导向指示、平面示意图等。否则观众易迷惑,进而失去兴趣。 不好的设计让观众分不清不同的区域。 设计因素: -信息。要有序,要有题目。2分钟看完,长了不予考虑。 -图解。图片起第二性作用。要能提供信息。放大的照片,大照片效果很好。但是要注意底片质量。壁画,可画得很大,可作为背景。玻璃画,或在丙烯酸膜上作画。画成后用灯光在背面投射。地图,要简化。 -电脑技术的应用。 -声音,要注意不能影响周围展出者,内容也要专业人员制作。 -特效,缩微景,可与灯光、声音配合。要注意观众的层次、年龄等不同。 -影像,可使用录象、幻灯、组合幻灯、组合录象等。 -灯光,展示技巧中,灯光是最重要的因素之一。可以使用钨丝灯,卤灯、石英灯,属暖光,可聚焦。日光灯,属冷光,特点是影不重。原则:用光要充足,要隐蔽(以免造成阴影及反光)及经济(每一灯光都要尽最大效用)。对珍贵的文物绘画,用光要慎重。光有损坏作用,要与专家讨论后设计用光。霓虹灯,可有变色、变型。但是电压太大时,危险也增大。要用专业人员,效果很好。激光,还在发展中,前景看好。纤导光,玻璃或塑料纤维传导的光,有梦幻感觉。黑光,肉眼看不见,但是对黑光敏感的漆、塑料等在黑光照射下会产生类似霓虹灯的效果。但是亮度不高,因此要在稍暗的环境中使用。 -自动展示。特殊效果可以是观众手动的,也可以是声控、热控、压控等,比如在地毯下设开关,观众踩上就开启。观众动手的展品在科技、教育展中很受欢迎,有助于提高兴趣。 设计人员必须做到的事项: -记住人有差别:视力差别、高矮差别、健康人和残疾人差别。 -记住人的感觉差别:有眼、有鼻、有耳。 -记住人:累了要休息,渴了要喝水,还要上厕所方便,要存包、存衣物。要防备损坏展品、偷盗展品 设计人员必须避免的事项: -不要在出入口设置有趣的展台,以免堵塞。 -不要设计得一人看,别人就必须等的状态。 -展品及说明不要低于90厘米,也不要高于2米。 -灯光不要直射观众。 -文字说明不要太长。 -不要手写说明。 -不要以为观众会按强制路线走。 6、管理 好的设计管理是一个有创造性的、有条不紊的、有效的设计工作过程。好的设计管理人员很少,因为没有这方面的职业训练。目前好的设计管理经理是自我培养出来的,而不是教育出来的。 理想的背景是施工承包,最好早年做过展览或商店施工布置工程。施工经验以及成本核算、运输等是基本要求。虽然没有展览设计管理专业,但是一般管理知识可以应用于展览设计。 管理素质:灵活、开朗、爱交际、公平待人并受人尊重,能吃苦耐劳,行为良好。 出国展览设计: -国内设计,国外制作。要注意,简单的可以,复杂的国外不一定能制作; -国内设计,制作,国外装配。要注意运输费用应使用管理图表。 展览的特大项目:世界博览会等。 展览的大项目:国际展,美术馆、短期的博物馆。 展览的中项目:使用标准展台的展览会,大的巡回展。 展览的小项目:图书展、橱窗展。 项目不同,准备时间不同。要限定每一项工作的完成日期。 7、制作 制作过程中,监督是必不可少的。因为设计师的设计思想有时很难用文字向制作者解释清楚。因此,要面对面的交代,经常地、持续地讨论是最好的办法。 设计图包括: -技术图纸:平面图、立面图、正面图、侧面图、剖视图、局部细图等等。 -效果图。 尺寸比例:一般为1:100。纸:描图纸,易于复制,易于重叠看效果。好的设计图必须清楚、精确、并有顺序,包括所有数据及有关资料:其他有关图纸的编号、设计单位名称、设计师姓名、制图人姓名、电话等等。可以在图纸下部设计一个小表格,包含上述内容。 制作者可以是展览施工公司、商店装潢公司、建筑公司的"小件"部门。 估算人 设计者和制作者之间的是估算人。估算人核对设计细节,算出所需制作的物品,并算出成本,包括一根钉子、一张纸。估算人向制作者解释制作要求。设计者有时也参加。好的设计者应关心从设计到展览馆建成的全部工作,包括制作。与制作者,包括工人建立良好的关系。尊重工人及其技术,将对制作质量起积极的作用。 展架系列 一种组件,可以拼装成各种展台形状,有助于设计师选择设计。有助于制作者制作。但是设计师不可因此而偷懒。展出者也不可因为有此而不用设计师。展架系列通常可以分为标准展架及多次使用的定制展架。 施工者 木工、电工、金工…等。施工者有时会将一部分工作转包给其他人,称作转包施工者。转包施工者多是电工、金工、图片放大制作者等等。对转包施工者有任何要求,应该通过施工者转达。不仅是一种礼节,也是为了避免混乱。此外还有专业制作者,主要是沙盘模型制 |