[求助]大型室内工程精装修，材料员如何采购？

coc808

各位好，大型室内工程精装修，材料员如何采购？材料员如何在项目上采购材料，才能算是一个优秀的材料员？要不要制定采购计划？如何制定？根据项目上开出的材料单去采购，是不是太初级？怎么做才算上是优秀的材料员？

火车头

材料员怎样出色的完成自己的工作

在建筑项目施工中，材料员的主要工作就是对材料进行采购和管理，那么，作为材料员应怎样做好这些工作呢。

    一、精通各类业务、了解各种市场信息、换算各种数据、懂得周转材料的配比。采购材料看似容易，实在是一门很深的学科。尤其在采购方资金不足，在当今这混杂社会中，各种欺诈手段、投机奸商比比皆是。要在这买卖交往中立于不败之地，就必须要对此行业所涉及的各类业务十分精通，能换算各类数据，如材积、体积、吨位、立方、米数等等，要多方了解信息，互相对比质量、价格、品牌、带资情况，择优而定。

    二、廉洁奉公、遵纪守法、有强烈的责任感和主人翁意识。建筑材料是建筑行业的命脉所在。在实施过程中，所采购的材料质量的优劣，为直接影响工程的质量、价格的高低和数量的足实又直接影响工地的经济效益。成本越大，效益就越低。所以工程材料的投入比重应尽量控制在60%之内，或不超出60%，工地方有效益出现。老板把如此重要的岗位交给某人，就意味着对某人的了解和信任。常理而言，不是心腹和自己人，一般不会交给某人，掌控此重要的工作岗位。所以，凡为老板采购建材的人，都应具备有强烈的责任心和主人翁意识，尽心尽力地为老板节约、为老板谋划、为老板分忧解难。

    三、不怕得罪人，敢做敢说。凡建筑工地，人员杂，素质差别不同、面广、漏洞多、管理难，想要对老板负责，尽量减少不必要的损失，就需要有人“恶人”，但出发点必须是为公。凡看见、听见、碰到有损工地利益或影响公司形象的人和事，都要敢管、敢言、敢顶、要勇于提出不同意见和建议。只要心胸坦荡，一心为公做这个“恶人”很正常，也很值得。只可惜现在做这个“恶人”的人在建筑工地上是太少了，人们总是眼不见，心不烦，事不关己，不讲为佳，反正是老板的钱，管他干什么？只要自己的工资，利益不少，就双眼一闭，双耳一塞、嘴巴一封，统统烂在肚里，还可以弄个老实人、好人做做。切记这种所谓的好人、老实人，材料员可千万莫做。如果你做了这样的好人且又做这样的好人的人多，那么这工地管理就极差，效益一定不好，到头来倒霉的当然是老板。可惜的是，现在做这种所谓的好人，老实人的人却越来越多了，糊涂的老板们被人家卖了，还在帮他们数钱呢。

    四、不能盲目服从错误的指令，根据实际情况来慎重审批上报之料单。建筑行业、质量安全、效益进度是一个统一体，一样都不能忽略，但纵观有些公司之工地，效益观念十分淡薄，甚至有的根本没有。不管在广告牌中，标语上，历次会议上都没有提到效益的字眼。好像提到赚钱太俗气，羞羞答答，不高雅，总把安全、质量、进度提了又提，却把效益撇在一边只字不提，这就是一种误导，试问没有效益，公司靠什么生存？不讲赚钱，我们又来干什么？没有效益观念，大锅饭意识却很浓。大有市场，极大多数中高薪聘请来的管理人员，都认为只要安全不出问题、质量不出大问题，较如期完成工期，老板这里就好交差。对于工地是否赚钱不怎么关心，反正有赚无赚都是老板的事，基于此种心态和想法，这些部门领导和主管领导。在涉及效益的材料问题上不会有十分强的责任心，反而增加盲目性。不管现场实际用量和剩余积压情况，任凭工班一纸料单、一声进料就大笔一挥任意催料。然而各工班之报料，都是按照自己工班的小心眼来报。因为材料越充足，他们选择的余地就越大，相对而言他们操作就方便多了，工夫也就省了部分。他们才不管大老板成本不成本、积压不积压、损耗不损耗。要知道工地材料越充足，损耗就越大，积压越严重，损失就越大。场地的转换也就越困难。凡这种情况出现，就必须要有人去管、去控制。如果领导负责任，就不会盲目批料，也会督促材料员进行控制，督促各工班加以合理利用积压部分。既然料单批下来了，就说明领导未了解实际情况，出现了盲目性。你十分听话，一切按照上级意图办理，就将为对工地造成损失。总而言之领导正确要听，不正确少听、甚至不听。但是必须说明事实情况，据理力争，需讲出解决实际问题的办法和建议。求大同、乘小异，并用事实来证明，从长远还是目前的利益来讲，你不听话的观点是正确的。大家必然心服口服。
 
   五、要多下工地现场、了解材料实际用量和剩余积压情况，然后再确立相应的供料计划。建筑工地一般情况，都是工班报料，项目部个别人审批，或不审批直接报到材料员手中，材料员在接到料单以后，必须来到现场进行查看，了解实际用量和现场剩余，积压或缺档情况，掌握第一手资料后，对手中料单进行核算，所需确实，照单采办，料单有误，及时变动。这样控制得好，就能减少损耗，节约成本，但一点必须注意，不能叫工人以工待料，这就要考验材料员的水平了。
 
   六、精打细算、控制成本、账目清楚、做好月报表。凡建筑工地，要想有好的效益，无非是二种途径。其一，要靠算。其二，要靠管。靠算，就是不管用什么方式和手段从甲方处多算一点，该算和不该算的来增加部分收入，对各工班之核算力求公平合理，不被多算去。对材料商的价格，数量力求合理和正确，以少受损失。靠管，就是靠管理，对方方面面都要步步紧凑，现场处处节约，要抓住源头，堵漏塞洞，力求减少损耗、浪费。不管在人工、材料、开支、回收等诸多方面的利害关系都要精打细算，切实做到在管理上出效益，要两利相权重其重、两害相衡取其轻。

    七、要认真核算各类投入，考虑回收率与投入之关系。建筑工地，核算成本十分重要。如机械及固定资产的投入、材料、人工费用、交际费、管理费、损耗等。都要认真核算。凡工程前期，都处于较盲目状态。这段时间更应该控制和压缩先期成本的大量投入、先期投入越大，后期就难以控制。要抓住牛头、牛尾亦能抓住，牛头不抓，大势已去，抓牛尾又有多大作用。大多数老板总以为只要项目在手，总有钱赚。往往对前、中期的成本投入忽视，而不加控制，处处大手大脚，化钱似流水，工程款下来一次，花光一次还尚欠部分，人工工资及材料款，以此类推，到头来，工程款越来越少，债务越累越多。工程结束，只剩下一屁股债和扯不尽的麻烦。这种老板比比皆是。但是，他们到现在也没有弄清楚造成这种结局的原因。

    八、借鸡生蛋之办法。现建筑行业，带填资情况尤为严重。一般情况、工程前期、甲方无资金可拔，若老板实力雄厚事情就好办。拿了支票、现金去购物，十分轻松、光采，客商很欢迎，视作财神爷。但是，如果老板资金短缺，没有现钱购买材料，工期又不能耽误，在这种情况下，凡采购材料的人员，就必须设法“借鸡生蛋”，所谓“鸡”就是指供货商，借用供货商的资金、货物。“生蛋”即为我所用，以保证工程的正常运行，洽谈业务时要诚实，说明工地在什么地方，公司名称、目前遇到了什么困难，抱着互惠互利的心态，适当增加一点利润空间给客户，并承偌分期支付货款，或多少日子、多少范围支付一次，并协商好价格、送货情况，第一次付款期限一定不能失信于人，千方百计要支付。第二次付款期限，视资金运转情况进行适当支付部分，这样客户对你相对信任，填资数额就会逐步增多，所能欠的款项也就越累越大。在资金短缺的情况下，对工程的正常运作就起到了极大的作用，这就是“借鸡生蛋”以小博大，诱“敌”深入的最佳方法，帮助工程度过困难期。以后再视工程款下拨和欠款情况、分期分批来支付货款，直到工程完工，付清余款。说明一点“鸡”是借的，不是骗的。一切应以诚信为上，不能影响公司的声誉和自己的人格。若能保证做到这一点，以后什么样的难关都能度过。
   
    九、工程结束前后，剩余物品的转换和利用。一处工程结束，就会有机械设备、电缆电箱、办公用品、固定资产和一定数量的其它剩余物资。若工程管理控制得当，有些物品、材料剩余较少或者较好，就容易处置。如果在施工过程中，管理控制不当，这批东西必然损坏严重或剩余量大，就很难处置。接下来若有其他工程尚可转移部分可以利用的，还好。如果下面没有工程接着使用，这批物资就成了大问题。当废品出售、心疼，不合算，要拉出工地，又需要仓库堆放，一旦进仓库堆放时间长，就会全部报废。所以正确的办法是（一），在前期投入中尽量加以控制和压缩.(二)在该工程将结束时，提早转换调出该工程已不再使用的物资和设备，调配到别的工地或仓库。使下面工地能使用和利用，以减少下一工地的成本投入。（三）破损严重，利用价值低，在经认真核算人工费用、运输费用、堆放费用以后，确认外运不合算的物品就地处理。
  
    这些都是从事材料管理工作所必须具备的条件。要以效益为出发点，做好材料采购和管理工作，成为一名优秀的材料员，出色的完成自己的本职工作。

coc808

讲得很全，很实际。受益很多，谢谢。